Informations concernant la protection des données - Site web de la carrière

Nous sommes ravis de votre candidature et de l’intérêt que vous manifestez pour notre entreprise. Nous tenons à vous renseigner ci-après sur le traitement des données à caractère personnel vous concernant que nous effectuons pendant la procédure de recrutement.

Qui est responsable du traitement des données ?

Le responsable au sens du droit de la protection des données est

Saic Motor France SAS
25 Quai DU PRESIDENT PAUL DOUMER
92400 COURBEVOIE
France
info@mgmotor.fr

Vous pouvez contacter notre responsable de la protection des données à l'adresse ci-dessus ou également à tout moment par e-mail: dpo@mgmotor.eu

Quelles sont les données que nous traitons, et à quelles fins ? Que se passe-t-il si vous ne mettez pas ces données à notre disposition ?

Nous traitons les données que vous nous envoyez en liaison avec votre candidature pour examiner votre adéquation au poste ou, le cas échéant, à d’autres postes vacants dans notre groupe, et pour réaliser la procédure de recrutement. Nous recevons également des données à caractère personnel de la part d’entreprises de conseils en ressources humaines indépendantes et qui sont déjà en contact avec vous.

Dans le cadre de votre candidature, vous ne devrez sans doute mettre à disposition que les données à caractère personnel qui sont requises pour une candidature (par ex. adresse, curriculum vitae, certificats). Si vous ne mettez pas ces données à notre disposition, nous ne pourrons pas traiter votre candidature.

En vertu de quelle base légale et à quelles fins traitons-nous les données ?

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant dans la procédure de recrutement est l’art. 6, par. 1, point b) RGPD, étant précisé que cela concerne l’exécution de mesures précontractuelles.

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant peut également être un consentement de votre part, conformément à l’art. 6, par. 1, point a) RGPD.

La base légale pour le traitement des données à caractère personnel vous concernant est par ailleurs la poursuite d’intérêts légitimes de notre part ou de la part de tiers, conformément à l’art. 6, par. 1, point f) RGPD. Dans ce contexte, nous poursuivons notamment les intérêts légitimes suivants :

  • pourvoir les postes vacants avec les candidat(e)s les plus qualifié(e)s,
  • utiliser proactivement les portails de candidatures et les réseaux professionnels,
  • constater, défendre ou exercer des droits en justice.

Combien de temps les données sont-elles conservées ?

Les données qui sont enregistrées pour les finalités indiquées ici ne sont conservées que pendant le temps requis pour une candidature déterminée ainsi que pour une période transitoire (c’est-à-dire aussi longtemps que l’exige le respect des obligations qui nous incombent en matière de conservation des données selon le droit en vigueur ou aussi longtemps que la conservation des données est légalement autorisée). Par principe, les données des candidates et des candidats sont effacées 6 mois après la fin de la procédure de recrutement.

Pour le cas où vous avez donné votre consentement à une conservation plus longue des données à caractère personnel vous concernant, nous intégrerons vos données dans notre pool de candidat(e)s. Les données y sont alors effacées à l’expiration d’un délai de deux ans. Si vous êtes retenu(e) pour le poste mis au concours, vos données passent de notre système de données des candidatures à notre système de gestion du personnel, où elles subissent un traitement ultérieur.

À quels destinataires les données sont-elles transmises ?

Au sein de notre entreprise, les services qui ont accès à vos données sont ceux qui en ont besoin pour les finalités indiquées plus haut.

Les sous-traitants que nous faisons intervenir (art. 28 RGPD) peuvent recevoir les données pour les finalités indiquées plus haut. Il s’agit d’entreprises relevant des catégories des prestations en matière d’informatique (spécialement un logiciel de candidature pour le processus de demande) et de ressources humaines.

Nous sommes un groupe chinois. Dans le cadre des échanges de données au sein de notre groupe pour les finalités indiquées plus haut, les destinataires suivants reçoivent également vos données :

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, Chine,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Pays-Bas.

Où les données sont-elles traitées ?

Les données sont traitées au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen (EEE) ainsi que dans d’autres pays tiers, notamment en Chine. Veuillez noter que nous avons conclu des clauses types de protection des données de l’UE avec les destinataires de vos données en dehors de l’EEE, applicables aux États n’ayant pas de décision d’adéquation de la Commission européenne en vertu de l’art. 45 RGPD, afin de protéger vos données et d’atteindre un niveau de protection approprié pour les données à caractère personnel vous concernant. Vous avez la possibilité de consulter ces clauses types de protection des données de l’UE ou d’en recevoir une copie. Pour cela, veuillez vous adresser à : dpo@mgmotor.eu

Vos droits en tant que « personne concernée »

Toute personne concernée

  • a un droit d’accès en vertu de l’art. 15 RGPD (ce qui signifie que vous avez le droit de nous réclamer à tout moment des renseignements sur les données à caractère personnel vous concernant que nous conservons),
  • a un droit de rectification en vertu de l’art. 16 RGPD (ce qui signifie que vous avez le droit de réclamer la rectification des données à caractère personnel vous concernant qui sont inexactes ou incomplètes),
  • a un droit à l’effacement en vertu de l’art. 17 RGPD ainsi qu’un droit à la limitation du traitement en vertu de l’art. 18 RGPD (ce qui signifie que vous avez, le cas échéant, le droit de réclamer l’effacement des données à caractère personnel vous concernant ou la restriction de leur traitement s’il n’existe par exemple plus de finalité commerciale légitime pour un tel traitement et que les obligations de conservation légales n’exigent pas de les conserver plus longtemps),
  • a un droit à la portabilité des données en vertu de l’art. 20 RGPD (ce qui signifie que vous avez, le cas échéant, le droit de recevoir les données à caractère personnel vous concernant et que vous avez mises à notre disposition dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, en vue de les transférer sans entrave à un autre responsable).

Vous pouvez également retirer vos consentements, avec effet pour l’avenir.

Par ailleurs, vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente (art. 77 RGPD), notamment dans le pays de votre résidence habituelle ou dans le pays où s’est produite la violation présumée du RGPD.

Nous tenons en outre à attirer votre attention sur votre droit d’opposition en vertu de l’art 21. RGPD :

Information relative à votre droit d’opposition en vertu de l’art. 21 RGPD

Vous avez le droit de vous opposer à tout moment, pour des raisons tenant à votre situation particulière, au traitement par nos soins des données à caractère personnel vous concernant et vous pouvez réclamer que les données à caractère personnel vous concernant cessent d’être traitées. Cela vaut également pour un profilage fondé sur cette disposition au sens de l’art. 4, point 4 RGPD. Si vous avez un droit d’opposition et que vous exercez ce droit, les données à caractère personnel vous concernant ne sont plus traitées pour ces fins. L’opposition peut être déposée sans règle de forme et est gratuite.

L’opposition doit être adressée, si possible, au responsable cité plus haut ou par courrier électronique à :

dpo@mgmotor.eu

Dans quelle mesure une prise de décision automatisée a-t-elle lieu dans un cas d’espèce, y compris le profilage ?

Dans le cadre de la prise de contact par formulaire ou par courrier électronique, nous n’utilisons aucune prise de décision entièrement automatisée au sens de l’art. 22 RGPD. Nous ne traitons pas non plus vos données de manière automatisée dans le but d’évaluer certains aspects personnels (profilage).

Actualisation des présentes informations concernant la protection des données

Face à l’évolution constante du contexte technique et économique, nous actualisons régulièrement nos informations concernant la protection des données. La version en vigueur est à votre disposition en ligne à l’adresse https://mgmotor.fr/privacy-policy. En cas de modifications notables, nous vous en informons individuellement.


Data privacy notice - Careers

We are pleased about your application and your interest in our company. We would like to inform you below about the processing of your personal data during the application process.

Who is responsible for data processing?

The responsible party in terms of data protection law is the following company

Saic Motor France SAS
25 Quai DU PRESIDENT PAUL DOUMER
92400 COURBEVOIE
France
info@mgmotor.fr

You can contact our data protection officer at the above address or also at any time by e-mail: dpo@mgmotor.eu

Which of your data do we process and for what purposes? What happens if you do not provide us with the data?

We process the data that you send us in connection with your application in order to check your suitability for the position or, if applicable, other open positions in our group of companies and to carry out the application procedure. In addition, we receive personal data from independent recruitment consultancies that are already in contact with you.

In the context of your application, you should only provide the personal data that is necessary for an application (for example: cover letter, CV, references). If you do not provide us with this data, we will not be able to process your application.

On what legal basis and for what purposes do we process the data?

The legal basis for the processing of your personal data in the application process is Art. 6 para. 1, b) GDPR, namely in order to take steps at the request of the applicant prior to entering into a contract.

The legal basis for the processing of your personal data may also be your consent, Art. 6 para 1 a) GDPR.

The legal basis for the processing of your personal data continues to be the legitimate interests of us or of third parties, Art. 6 para 1 f) GDPR. In particular, we pursue the following legitimate interests:

  • Finding the best possible candidate,
  • Proactive use of applicant portals and professional networks,
  • Assertion of legal claims and defence in legal disputes.

How long will we store your data?

Data collected for the purposes set out here will only be retained for as long as is necessary for a particular application and for a transitional period (i.e. as long as compliance with our obligations regarding data retention under applicable law so requires or as long as retention of the data is permitted by law). In principle, data of applicants will be deleted 6 months after the end of the application process.

In the event that you have agreed to further storage of your personal data, we will transfer your data to our applicant pool. There, the data will be deleted after two years. Should you get the advertised job, your data will be transferred from the applicant data system to our personnel management system.

With whom do we share your data?

Within our company, access to your data is granted to those departments that need it to fulfil the above-mentioned purposes.

Service providers instructed by us may also receive data in this context. These are companies that fall within the categories of IT services (especially applicant software for the application process) and Human Resources Services.

We are a Chinese group of companies. Within the scope of the intra-group data exchange for the above-mentioned purposes, the following recipients receive your data:

  • SAIC MOTOR INTERNATIONAL CO., LTD (SMIL), No.2119 Zhangyang Rd., Pudong, Shanghai, China,
  • SAIC Motor Europe B.V., Oval Tower, 15th floor, De Entree 159, 1101 HE Amsterdam, Netherlands.

Where do we process the data?

The data is processed both within the European Union or the European Economic Area (EEA) and in other third countries, in particular China. Please note that in order to protect your data and to achieve an adequate level of protection for your personal data, we have agreed on EU standard contractual clauses with recipients of your data in countries outside the EEA and without an adequacy decision by the European Commission pursuant to Article 45 GDPR. You may obtain a copy of these EU standard contractual clauses or to view the named documents. In this case please contact: dpo@mgmotor.eu

Your Rights

You may have the following rights in relation to your data

  • Right of access pursuant Art. 15 GDPR – you have a right to request access to your personal data stored by us,
  • Right of rectification (correction) pursuant Art. 16 GDPR – you have the right to ask for your personal data to be corrected if it is inaccurate, and completed if it is incomplete,
  • Right to erasure pursuant Art. 17 GDPR and Right to restriction of processing pursuant Art. 18 GDPR – i.e. You may have the right to request the deletion or restriction of processing of your personal data if, for example, there is no longer a legitimate business purpose for such processing and legal retention obligations do not require further storage of the data,
  • Right to data portability pursuant Art. 20 GDPR - i.e. you may have the right to receive the personal data concerning you that you have provided to us in a structured, commonly used and machine-readable format and to transmit this data to another controller without hindrance.

Furthermore, you can withdrawal consent, in principle with effect for the future.

In addition, you have the right to lodge a complaint with the competent supervisory authority (Art. 77 GDPR), in particular in the country of your permanent residence or in the country where the alleged breach of the GDPR occurred.

In addition, we would like to point out your right to object according to Art 21 GDPR:

Information about your right to object according to Art. 21 GDPR

You have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you by us and you may request that personal data concerning you no longer be processed. This also applies to profiling based on this provision within the meaning of Article 4 No. 4 GDPR. If you have the right to object and exercise this right, personal data concerning you will no longer be processed for these purposes. The objection can be made form-free and is free of charge.

The objection should, if possible, be addressed to the above-mentioned responsible person

or by e-mail:

dpo@mgmotor.eu

Is there in place any automated decision-making in individual cases, including profiling?

When contacting you by form or email, we do not use fully automated automatic decision-making pursuant to Article 22 GDPR. We also do not process your data automatically with the aim of evaluating certain personal aspects (profiling).

Updating the data privacy notice

In connection with constantly changing technical and economic conditions, we regularly update our data privacy notice. The current version is available online https://mgmotor.fr/privacy-policy

We will notify you individually in the event of significant changes.